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Teamassistent/in Empfang (m/w/d) in Teilzeit

 

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Architekturbüro mittlerer Größe, angesiedelt und optimal angebunden im neuen Stadtquartier der „neuen bahnstadt opladen“ in Leverkusen. Hier arbeiten wir für unsere Kunden in der Region “Rheinschiene” – einer prosperierenden Zone, die von Bonn über Köln und Düsseldorf bis ins Bergische Land reicht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2020 einen/eine Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std/ Woche) für unseren Empfang.

Anspruchsvoll und attraktiv –Deine Aufgaben können sich sehen lassen

  • Office Management – organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Teams
  • Telefonzentrale
  • Post- und Mailstation inkl. Kurieraufträge
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Events inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Assistenz- und Serviceleistungen
  • Unterstützung der Bereiche Buchhaltung und Akquise
  • Marketing/Social-Media-Kanäle/Pressearbeit
  • Bearbeiten von Kundenanfragen und eigenverantwortliches Erarbeiten von Lösungsansätzen
  • Beschaffung von Equipment und Bürobedarf / Koordination unserer Dienstleister
  • Reisemanagement
  • Datenbankpflege
  • Unterstützung des Facility-Managements

Du bist für diese Stelle wie geschaffen -Dein Profil passt perfekt

  • Hands-On-Mentalität, Proaktivität, Dienstleistungsorientierung
  • Organisatorisches Talent in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
  • Teamplayer in unseren flachen Strukturen
  • Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, bestenfalls im Bereich Architekten und Planer, Bauwirtschaft, Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie professioneller und moderner Kommunikationsstil – sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang
  • Sichere PC-Kenntnisse, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ggf. Adobe-Software wie Photoshop, InDesign
  • Versierter Umgang mit den gängigen Social-Media-Tools, * Plattformen sowie Netzwerken
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß am telefonischen Kundenkontakt
  • Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität
  • Ein respektvolles Miteinander mit tollen KollegInnen entspricht auch Deiner Vorstellung des Arbeitsumfelds
  • Last but not least: Diskret und loyal

Wir sind genau die Richtigen für Dich –das bieten wir Dir

  • ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld
  • eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit der Chance eigene Ideen einzubringen
  • ein hoch motiviertes Team, flache Hierarchien und ein sehr gutes Betriebsklima
  • eine attraktive Vergütung, ergänzende Sozialleistungen und Arbeitszeitregelungen, die auf Gesundheit und Work-Life-Balance Rücksicht nehmen
  • einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage in einzigartigem Design und Flair
  • fachliche und persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Entwicklungsprogramme

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine überzeugende und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an scon@rd-architekten.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen telefonisch zur Verfügung:
Frau Con Tel: 02171/36362-35

Rotterdam Dakowski GmbH
Werkstättenstrasse 19
51379 Leverkusen

Web: www.rotterdam-dakowski.de

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